AGN brinda recomendaciones para proteger documentos de papel tras un siniestro en archivos

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Una inundación, un sismo o un incendio pueden ocasionar graves daños al patrimonio documental que custodian los archivos. Ante estas emergencias, es fundamental actuar con precaución y aplicar medidas adecuadas para evitar un mayor deterioro de los documentos afectados.

Por ello, el Archivo General de la Nación (AGN) presenta las principales recomendaciones del Protocolo para la gestión de riesgos de desastres y siniestros en archivos, aprobado en julio de 2026, que establece pautas para la atención de documentos según sus características y estado de conservación.

Documentos de archivo en papel
  • Si presentan buena consistencia, limpiar la superficie exterior con brochas de cerda suave.
  • Aplicar peso de manera controlada para evitar deformaciones, siempre que las condiciones del documento lo permitan.

Material encuadernado
  • Si presenta buena consistencia, limpiar el exterior con brochas de cerda suave.
  • Proteger el material con cinta de balduque —cinta estrecha de algodón, tradicionalmente de color rojo— y cartones, o colocarlo en una caja adecuada.

Documentos de archivo en pergamino
  • Si están mojados, no envolverlos en plástico. Colocarlos en una caja de cartón.
  • No intentar alisarlos, limpiarlos ni hidratarlos.
  • Contactar urgentemente con un restaurador experimentado para su evaluación y tratamiento.

Carteles, mapas y formatos enrollados
  • Desenrollarlos con sumo cuidado para evitar desgarros y pérdidas de información.
  • Mantenerlos desenrollados, siempre que las condiciones del material lo permitan.
Cuando la documentación esté seca:
  • Si presenta buena consistencia, limpiar la superficie con extremo cuidado, utilizando esponjas de humo.
  • Si se encuentra en buen estado, enrollarla sobre un tubo de cartón y protegerla exteriormente con una banda de papel. Asegurarla con cintas de balduque y consignar la signatura archivística en el exterior.

El AGN recuerda que la atención de documentos afectados por un siniestro debe atenderse a tiempo y con cuidado, considerando el tipo de soporte y su estado de conservación, a fin de prevenir daños adicionales y contribuir a la protección del patrimonio documental de la Nación.

Fuente: Noticias Gob.pe | Publicado el Thu, 22 Oct 2026 17:06:00 -0500

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