El Hospital Loayza se consolida como referente en gestión documental y eliminación de historias clínicas
Lima, 4 septiembre de 2026. — En el marco de la transformación digital y modernización institucional, el Hospital Nacional Arzobispo Loayza recibió la visita técnica del equipo profesional del Instituto Nacional de Salud Mental Honorio Delgado-Hideyo Noguchi, con el objetivo de conocer las buenas prácticas implementadas por la Unidad de Archivo General del hospital en el proceso de eliminación de historias clínicas. Esta constituye la segunda visita institucional de este tipo, luego de la realizada previamente por el Hospital Cayetano Heredia, señaló el Jefe de la Unidad de Archivo General, David Aníbal Ascencio Garay del Hospital Nacional Arzobispo Loayza.
Agregó que, la iniciativa parte del propio Hospital Loayza, cuya Unidad de Archivo General ha ganado reconocimiento interinstitucional gracias a su eliminación y al buen manejo archivístico avalado por el Archivo General de la Nación, ente rector del sistema Nacional de Archivos. Además, el hospital figura en la plataforma oficial como el Programa de Control de Documentos Archivísticos, la directiva de foliación de transferencias y el Sistema Institucional de Archivos, lo que ha incrementado su visibilidad a nivel institucional e interinstitucional.
Nos comentó, que el “proceso técnico de eliminación se rige por la Norma Técnica 139-MINSA/2018/DGAIN, junto al Programa de Control de Documentos Archivísticos. El procedimiento inicia con la valoración de cada historia clínica —considerando su última fecha de atención y sumando el tiempo de retención establecido—, continúa con la autorización del Comité de Historias Clínicas MEDIANTE ACTA, la revisión y aprobación del Archivo General de la Nación mediante Resolución Jefatural y, finalmente, la gestión del acta de destrucción con la empresa encargada de la disposición final del documento” indicó.
El jefe de la Unidad de Archivo General subrayó que eliminar historias clínicas de forma técnica y normada no significa perder información valiosa, sino descongestionar el archivo para mejorar la organización, la búsqueda y la conservación de los documentos vigentes. Precisó además que la transformación digital solo es viable sobre una base de organización documental sólida: "No se puede hacer transformación digital si no hay una organización documental", afirmó, señalando que el archivo general cumple un rol de asesoramiento técnico en ese proceso para todas las unidades orgánicas del hospital.
Adicionalmente, la Unidad de Archivo General ha sido invitada como ponente en una charla virtual organizada el 14 de septiembre por el Archivo General de la Nación en coordinación con el MINSA, en la que participarán varios hospitales de Lima Metropolitana para intercambiar experiencias en materia archivística, particularmente en lo relacionado con conservación y eliminación de historias clínicas. El jefe confirmó que otras instituciones han expresado interés en recibir asesoramiento y que, de acuerdo a la agenda y con autorización de la Dirección General, se continuarán atendiendo estas solicitudes.
El jefe de la Unidad de Archivo General hizo un llamado a otras instituciones de salud a mantener las puertas abiertas para el intercambio de experiencias y el fortalecimiento de la gestión documental: "Debemos compartir experiencias con otras instituciones y, así, viceversa, intercambiar conocimientos y seguir fortaleciéndonos en materia archivística. Enfatizó que este tipo de cooperación interinstitucional beneficia en última instancia al usuario final, que es el paciente, al garantizar una gestión de información clínica más eficiente, ordenada y segura” concluyó.
Fuente: Noticias Gob.pe | Publicado el Fri, 04 Sep 2026 18:15:00 -0500
