MEM certifica técnicamente su microarchivo digital con valor legal

El Ministerio de Energía y Minas (MEM) se convirtió hoy en la primera entidad del Poder Ejecutivo en obtener la Certificación de Idoneidad Técnica para el Almacenamiento de Microformas, por parte de la Société Générale de Surveillance (SGS, por sus siglas en francés) - empresa líder en el mundo en inspección, verificación, ensayos y certificación, autorizada por INDECOPI.

Las microformas son imágenes digitalizadas de documentos oficiales que cuentan con el mismo valor legal que el archivo en papel, lo cual le permite a los usuarios visualizar y reproducir en copias impresas los documentos solicitados, manteniendo en perfecto estado los originales.

Al contar con valor legal, las microformas pueden ser utilizadas para auditorias tributarias, en procedimientos administrativos y procesos judiciales, lo cual redunda en favor de las organizaciones públicas ya que contribuyen al desarrollo del gobierno electrónico, y coadyuvan a que estas se interconecten y ahorren tiempos, generando una mejor calidad de vida al administrado.

El certificado emitido por SGS del Perú SAC tiene una vigencia de tres años y declara que el MEM cumple con la normativa técnica vigente en relación a los requisitos de seguridad y conservación para almacenar las microformas con valor legal en el microarchivo ubicado en la Oficina de Trámite Documentario y Archivo Central (OADAC).

Entre los principales beneficios de esta certificación destacan el ahorro de almacenamiento, una mayor rapidez en la búsqueda de información y un mejor acceso a través de índices multiusuarios y descentralizados por medio de los Sistemas de Trámite Documentario del MEM. Cabe remarcar que el certificado emitido por SGS avala un proceso de altos niveles de seguridad, integridad, legibilidad y calidad de la información.

Desde el año 2014, el MEM ya contaba con la certificación para la línea de producción de microformas con valor legal lo que permite digitalizar los documentos oficiales de la entidad tales como: documentos físicos, digitales y electrónicos que ingresan por Mesa de Partes y por la Ventanilla Virtual del MEM, así como a los documentos de los archivos de gestión y del archivo central de la entidad, siendo una de las primeras entidades del sector público en implementar y fomentar el uso de las tecnologías avanzadas en materia de archivos de documentos e información, así como en el despliegue de la iniciativa “Cero Papel”.



Vía gob.pe

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